Case · Learning Analytics

De relatórios que quase ninguém conseguia ver a um ciclo completo de mensuração

Como o departamento passou a existir de fato dentro da plataforma corporativa de treinamento, distribuiu seus dashboards para todo o público certo, e fechou o ciclo perguntando ao colaborador se o treinamento realmente fez sentido.

cliente

Departamento de L&D de uma multinacional do setor automotivo

stack

Power BI + Fabric, Articulate, Cornerstone LMS

escopo

Autoria de conteúdo, distribuição de dashboards, feedback estruturado

público

Diretoria, 3 níveis abaixo do CEO

O problema

Três lacunas separadas limitavam a capacidade da diretoria de enxergar o próprio departamento. Primeiro: o departamento simplesmente não tinha nenhum treinamento publicado na plataforma corporativa de LMS (Cornerstone) — a ferramenta oficial da empresa para isso. Segundo: os dashboards de Power BI que existiam ficavam presos atrás de licenciamento Pro individual, o que na prática significava que só uma minoria conseguia abrir os relatórios embutidos nas páginas do SharePoint. Terceiro: não havia forma estruturada de saber se um treinamento realmente funcionou para quem o recebeu — feedback era, na melhor das hipóteses, informal.

O que foi construído

01

Conteúdo publicado e atribuição automática no LMS

Autoria de 11 treinamentos desenvolvidos no aplicativo Articulate Storyline, publicados no LMS da Cornerstone — colocando o departamento na plataforma oficialmente pela primeira vez. Configurado também o assignment automático, atribuindo os treinamentos certos a cada colaborador conforme grupos de acesso, sem depender de matrícula manual. 

02

Governança de distribuição de dashboards

O problema não era o relatório — era o acesso a ele. Foi criado um Power BI App do departamento com capacidade Fabric, com dashboards organizados por função e cada função associada ao seu próprio grupo de acesso. Isso resolveu o gargalo de licenciamento Power BI PRO individual e levou a visão de dados do “quase ninguém vê” para o público certo em cada nível.

03

Dashboard de conclusão (Cornerstone)

Os relatórios nativos do Cornerstone são limitados e foi utilizado o Power BI App para realizar o tracking de conclusão de treinamentos, passando a rodar em um dashboard próprio, trazendo os dados da plataforma oficial de uma forma performática e de fácil acesso para a direção.

04

Dashboard de Survey - Fechando o ciclo

Painel que consolida os resultados de pesquisa de satisfação aplicada em cada treinamento, permitindo validar três perguntas centrais: o público-alvo estava certo, o instrutor/material entregou o esperado, e o formato de entrega do treinamento funcionou. Transforma feedback disperso em insight comparável treinamento a treinamento.

Case Learning Analytics: Resultados

Treinamentos no LMS oficial

11

atribuição automática por grupo de acesso

acesso aos dashboards

minoria (PRO)

todo público certo

Power BI App governado por grupos e função

ciclo de feedback

informal

estruturado

público, instrutor, material e formato mensuráveis

A pergunta deixou de ser “quantas pessoas fizeram o treinamento” para virar “esse treinamento chegou certo, para o público certo, entregue do jeito certo” — e a diretoria hoje tem os três ângulos, não só o primeiro.

Mudança de mensuração de volume para mensuração de qualidade

O que isso mostra

Ter uma licença de BI não resolve nada sozinho se a distribuição não for pensada — é comum uma empresa pagar por Power BI e mesmo assim ter relatórios que só o time técnico consegue abrir. Esse case junta três frentes que normalmente ficam soltas — conteúdo, distribuição de dados e feedback — em um ciclo único que dá à liderança visão completa sobre o próprio investimento em treinamento.

Case anonimizado a pedido do cliente. Descrição de fluxo conforme reportado internamente pelo departamento.

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